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WPS 组织结构图制作全攻略,轻松上手不再是难题!

回答时间: 2023-12-15 16:20:17
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WPS 组织结构图制作全攻略,轻松上手不再是难题!

许多职场人士在工作中都遇到过需要制作组织结构图的情况,但对于新手来说,如何使用 WPS 制作一份专业的组织结构图可能还比较陌生。本文将为大家详细介绍 WPS 组织结构图的制作方法,让你轻松上手,成为制作组织结构图的高手!

一、准备工作

打开你的 WPS 软件,新建一个空白文档。在文档中插入一个“组织结构图”模板。这个模板可以在 WPS 的插入菜单中找到,它可以帮助我们快速地搭建组织结构图的基本框架。

二、添加成员

我们需要在组织结构图中添加各个成员。点击“组织结构图”工具栏上的“添加成员”按钮,在弹出的对话框中输入成员的姓名和职位。你可以根据需要自定义成员的形状和颜色,让组织结构图更加丰富多彩。

三、调整布局

在添加完成员后,你可能需要对组织结构图的布局进行调整。你可以通过拖拽成员的方式改变他们的位置,或者使用“对齐”和“分布”功能让成员更加整齐有序。此外,你还可以通过调整成员的大小和颜色,让他们在组织结构图中更加突出。

四、连接关系

组织结构图中的成员之间通常存在上下级关系,我们需要用线条来表示这些关系。点击“组织结构图”工具栏上的“添加关系”按钮,在弹出的对话框中选择合适的关系线条。然后,将线条连接到对应的上级和下级成员,即可完成关系的表示。

五、美化样式

在完成组织结构图的基本框架后,我们可以进一步美化它的样式。点击“组织结构图”工具栏上的“美化样式”按钮,在弹出的对话框中选择你喜欢的样式。你还可以自定义样式,让你的组织结构图更具个性。

六、导出与分享

当你满意自己的组织结构图时,可以点击“文件”菜单,选择“导出为图片”功能,将组织结构图保存为一张图片。这样,你可以方便地将图片分享给同事或上级,让他们也能了解你的组织结构图。

制作一份专业的 WPS 组织结构图并非难事,只要掌握以上几个步骤,你也能轻松地完成一份令人满意的组织结构图。希望本文的攻略对你有所帮助,祝你在职场中越来越成功!

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