掌握 WPS 文档页数显示技巧,轻松管理文档结构
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许多朋友在日常办公和学习中都会使用 WPS 文档,但是你知道吗,WPS 文档的页数显示其实有着非常便捷的功能。今天,我就来为大家详细介绍一下 WPS 文档页数在哪里显示,以及如何利用这个功能来优化我们的文档管理。
一、WPS 文档页数在哪里显示
1.在 WPS 文档的顶部菜单栏中,有一个“页面布局”选项,点击后会出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中,有一个“页码”选项,点击后即可显示文档的页数。
2.另外一种方法是在 WPS 文档中直接输入“=PAGE()”这个公式,然后回车,就可以看到当前页码了。
二、利用 WPS 文档页数显示优化文档管理
1.对于长篇文档,我们可以通过查看页数,来判断文档的篇幅是否合适,是否需要进行分段或者合并。
2.在文档的排版过程中,我们可以通过设置不同的页码格式,来提升文档的整洁度和阅读体验。例如,我们可以设置页码的字体、大小、颜色等。
3.在进行文档审阅时,我们可以通过查看页码,来快速定位到需要修改的内容,提高工作效率。
WPS 文档页数显示功能虽然小,但是用处大。通过掌握这个技巧,我们可以更加有效地管理文档结构,提升我们的工作效率。希望这篇文章能够帮助到大家,让我们的文档管理工作更加轻松愉快。