outlook如何把别人的签字
在日常工作中，我们总会遇到需要收集他人签字的情况，这往往需要花费大量的时间和精力。然而，你知道吗？Outlook 可以帮助我们轻松实现这一目标！本文将为你揭示 Outlook 的神秘功能，让你轻松把别人的签字收入囊中。
一、准备工作
确保你已经安装了 Outlook，并拥有一个有效的电子邮件账户。你需要在 Outlook 中创建一个新的邮件模板，用于收集签名。在创建模板时，确保模板中包含一个可以自动插入收件人姓名的文本框，以便在发送邮件时自动生成带有签名的邮件。
二、邀请收件人添加签名
在撰写邮件时，我们需要邀请收件人添加签名。为此，你可以在邮件正文中插入一个链接，该链接将引导收件人进入一个签名收集页面。此页面可以是一个在线表单，也可以是一个 Office 365 SharePoint 页面。在页面中，收件人可以填写相关信息并签署。
三、自动收集签名并归档
一旦收件人完成签名，Outlook 可以自动将签名添加到邮件中，并将邮件归档。为了实现这一功能，你需要使用 Outlook 的规则和提醒功能。具体操作如下：
1. 打开 Outlook，点击“文件”>“选项”>“邮件”>“规则”。
2. 在规则界面中，点击“新建规则”。
3. 选择“应用到已发送的邮件”，然后点击“下一步”。
4. 在“选择条件”页面，选择“签名”，然后点击“下一步”。
5. 在“选择操作”页面，选择“在发送邮件时创建签名”，然后点击“下一步”。
6. 为规则命名，并点击“保存”。
通过以上设置，Outlook 将自动收集收件人的签名，并将带有签名的邮件归档。这样，你就可以轻松地管理签名，无需手动插入或复制粘贴。
Outlook 的这一功能大大提高了我们的工作效率，让我们能够更加专注于其他重要任务。希望本文的介绍能帮助你更好地利用 Outlook，轻松把别人的签字收入囊中。祝你工作顺利，生活愉快！
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