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Excel 两列数据找重复并提取,新手也能轻松掌握的技巧

2024-02-14 14:10:15科普达人阅读

很多 Excel 新手在面对两列数据时,可能会感到无从下手。如何快速找到重复并提取数据?本文将为大家提供一个简单易懂的教程,让你轻松掌握这个实用技巧,提高工作效率。

一、准备工作

在开始操作之前,首先确保你的 Excel 表格中已经有两列数据。假设这两列数据分别为 A 列和 B 列,我们需要在这两列中找到重复并提取数据。此外,还需要了解一些基本的 Excel 操作,如数据排序、筛选和查找等。

二、使用 Excel 公式找重复并提取数据

1. 打开 Excel,点击工具栏中的“数据”选项卡,然后点击“排序和筛选”按钮。

2. 在弹出的窗口中,选择“高级”选项卡,将 A 列和 B 列添加到“列表区域”中,然后点击“确定”。

3. 在排序后的表格中,你会看到重复的数据并列在一起。我们需要找到这些重复数据的规律。观察 A 列和 B 列,发现它们中的某些数据是相同的。

4. 选中 A 列和 B 列中的重复数据,点击工具栏中的“开始”选项卡,然后点击“查找和选择”按钮。在弹出的窗口中,选择“转到”选项卡,输入要查找的数据,点击“确定”。这样就找到了所有重复的数据。

5. 在工具栏中点击“编辑”选项卡,选择“复制”按钮,将找到的重复数据复制到一个新的表格中。

三、总结

通过以上步骤,我们成功地找到了两列数据中的重复并提取了出来。这个方法不仅适用于 Excel 新手,也能帮助有经验的用户提高工作效率。当然,Excel 还有很多实用的功能等待我们去发掘。只要我们多加练习和实践,就能熟练掌握这些技巧,让工作变得更加轻松。

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