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WPS 表格助攻,轻松统计人名出现次数,让你成为数据达人!

2024-01-03 18:20:19科普达人阅读

在日常生活和工作中,我们经常需要对人名出现的次数进行统计,例如在一场会议中,需要统计各个代表的发言次数;在一份名单中,需要统计某个名字出现的频次。这时候,如果你能熟练运用 WPS 表格进行统计,就能轻松解决这个难题。本文将为你详细解析如何使用 WPS 表格统计人名出现次数,让你成为数据达人!

一、准备工作

打开你的 WPS 表格,新建一个空白工作表。然后,将要统计的人名输入到表格的第一列。为了方便统计,我们可以给这一列添加一个标题,例如“人名”。

二、统计人名出现次数

1. 筛选人名:选中第一列,点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,这样我们就可以针对这一列进行筛选操作。

2. 插入新列:在表格的空白列中,点击鼠标右键,选择“插入列”,这样我们就得到了一个新的列。

3. 统计次数:在新的列中,输入以下公式:`=COUNTIF(人名列,人名)`。其中,“人名列”是你的第一列,“人名”是你要统计的姓名。输入完毕后,按回车键,即可得到该人名在表格中出现的次数。

4. 填充公式:将上述公式向下填充,直到覆盖所有人名。这样,我们就可以看到每个人名在表格中出现的次数了。

三、优化统计结果

1. 隐藏不需要的列:为了使统计结果更加直观,我们可以将第一列“人名”隐藏,只需选中该列,点击“视图”选项卡中的“隐藏列”按钮即可。

2. 排序和筛选:如果你想对统计结果进行排序或筛选,可以点击“数据”选项卡中的“排序”或“筛选”按钮,根据需要对结果进行操作。

掌握 WPS 表格统计人名出现次数的方法,无论是在日常生活还是工作中,都能让你轻松应对各种数据统计问题。赶紧行动起来,让 WPS 表格助你成为数据达人吧!

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