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wps怎么不让别人编辑

2024-03-06 14:40:25科普达人阅读

许多人在使用 WPS 表格时,都曾有过这样的疑问:如何防止别人编辑我分享的文档?其实,WPS 表格早就为我们想到了这个问题,只需简单几步,就能轻松保护你的文档安全,让别人无法编辑。下面就让我来为你详细讲解一下吧!

一、保护文档:防止别人编辑

1. 打开你的 WPS 表格文档,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中,找到“保护文档”按钮,点击它。

3. 在弹出的“保护文档”窗口中,选择“编辑限制”选项。

4. 在“编辑限制”设置中,勾选“限制编辑”选项,然后点击“设置密码”按钮。

5. 在弹出的“设置密码”窗口中,输入你想要设置的密码,然后点击“确定”。

6. 再次确认密码无误后,点击“确定”完成设置。

经过上述步骤,你的 WPS 表格文档就已经设置为防止别人编辑了。当别人打开这个文档时,只能查看内容,无法进行任何编辑操作。

二、分享文档:让指定人编辑

当然,你也可以设置允许特定的人编辑文档。操作步骤如下:

1. 在“保护文档”窗口中,选择“允许编辑”选项。

2. 点击“添加编辑者”按钮,输入对方的 WPS 账号或者邮箱地址,然后点击“确定”。

3. 选择对方的编辑权限,如“可编辑”或“仅编辑自己添加的内容”,然后点击“确定”。

4. 设置完成后,点击“确定”完成设置。

这样,你就可以让指定的人编辑文档了。当然,为了保证文档的安全,建议你在分享时,不要将密码直接告诉对方,而是通过其他途径告知。

通过以上两步,你既可以防止别人编辑你的 WPS 表格文档,也可以将文档分享给指定的人进行编辑。这样一来,既能保证文档的安全性,又能实现协同工作,是不是很方便呢?希望这篇文章能帮助你解决关于 WPS 表格不让别人编辑的问题,让你轻松保护文档安全!

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